Jak to funguje

Trasa rozhoduje před nasazením

Ověříme proveditelnost, riziko a předání dřív, než slíbíme let.

Zahájit briefing

Jak to funguje

Trasa rozhoduje před nasazením

Ověříme proveditelnost, riziko a předání dřív, než slíbíme let.

Zahájit briefing

Pět kroků krizového zapojení.

Krátký skeleton práce. Detail řešíme podle trasy, času a rizika. Od briefingu k rozhodnutí GO nebo HOLD obvykle během hodin, ne dní.

Stejná sekvence pokaždé
01

Krizový vstup

Zachytíme kdo, co, odkud, kam a kdo rozhoduje.

02

Ověření trasy

Prověříme letiště, povolení, okno a riziko.

03

Brána GO/HOLD

Nasazení potvrdíme až po kontrole proveditelnosti.

04

Provedení

Přesun řídíme přes stav, tým a předání.

05

Debrief

Výstupy uložíme do postupu pro další krizi.

Časová osa nasazení

Od prvního kontaktu k odletu. Uvádíme poctivé rozsahy, ne pevné garance v minutách. Skutečný čas určuje trasa, povolení a dostupné letiště.

  1. 01

    Kontakt

    Ozvete se s trasou, osobami nebo nákladem a hlavním rizikem.

    Start
  2. 02

    Briefing

    Projdeme zadání a doplníme, co chybí k posouzení trasy a odpovědnosti.

    Do hodin
  3. 03

    Ověření trasy a kapacity

    Prověříme letiště, povolení, časové okno a dostupné letadlo.

    Během hodin
  4. 04

    Rozhodnutí GO nebo HOLD

    Nasazení potvrdíme až po kontrole proveditelnosti a rizika.

    Během hodin, ne dní
  5. 05

    Odlet

    Odlet podle dostupného letiště, slotu a vydaného povolení.

    Dle letiště a povolení
Hodiny, ne dny

Co potřebujeme do 10 minut

Bez těchto údajů nejde potvrdit trasu, čas ani odpovědnost.

Operační mapy a krizový briefing
Vstupní briefing

Kdo / co

Osoby, náklad, počet, priorita.

Odkud / kam

Start, cíl, náhradní bod.

Kdy

Deadline, časové okno, čekání.

Doklady

Pas, cargo, povolení, omezení.

Riziko

Bezpečnost, politika, počasí, provoz.

Schvaluje

Jméno, role, rozpočet, limit.

Role na straně klienta

Trasu a odpovědnost potvrdíme rychleji, když má zakázka jasné role. Na vaší straně stačí dva lidé.

Rozhoduje

Jeden vlastník zakázky

Jeden člověk s pravomocí potvrdit rozpočet a vyslovit GO nebo HOLD. Bez něj nezačínáme.

  • Rozpočet a limit nasazení
  • Rozhodnutí GO nebo HOLD
  • Priorita oproti ostatním úkolům
Komunikuje

Jeden kontakt pro průběh

Jeden kontakt dostupný po celou akci pro doplnění údajů a hlášení změn z terénu.

  • Doplnění dokladů a detailů
  • Změny na místě a v terénu
  • Příjem průběžného statusu

GO, HOLD, NO-GO

Nejdřív rozhodnutí. Teprve potom kapacita, tým a závazek.

GO

Nasadit.

Trasa, kapacita i předání sedí.

HOLD

Doplnit.

Chybí doklad, kontakt nebo okno.

NO-GO

Zastavit.

Riziko převyšuje proveditelnost.

Důkaz je v detailu

Fotky nejsou dekorace. Každá ukazuje krok, který musí sedět.

Operační mapy a krizový briefing
Krizový vstup

Zadání má vlastníka.

Bez osoby, která rozhoduje, nezačínáme.

Plánování letecké trasy
Ověření trasy

Trasa má potvrzené okno.

Letiště, povolení a čas musí sedět.

Příprava a nakládka letadla
Kapacita

Kapacita odpovídá úkolu.

Letadlo, posádku a okno potvrdíme před nasazením.

Předání na cílovém místě
Předání

Akci uzavírá příjemce.

Bez potvrzeného předání není konec.

Co předáme klientovi

Ne dlouhou zprávu. Krátké výstupy pro rozhodnutí a další akci.

Výstup 01

Route sheet

Trasa, letiště a potvrzené časové okno.

Výstup 02

Kapacitní potvrzení

Letadlo, posádka a dostupné okno.

Výstup 03

Riziková poznámka

Omezení, povolení a body zlomu.

Výstup 04

Komunikační linka

Kdo hlásí průběh a komu.

Výstup 05

Debrief

Co zopakovat a co změnit příště.

Příklad výstupu

Jak vypadá Route sheet

Ukázka struktury. Skutečný route sheet vzniká až po ověření trasy.

Trasa
OSR → cílové letiště, náhradní bod
Letiště
Odlet a přílet, sloty, omezení
Okno
Potvrzené časové okno odletu
Náklad / osoby
Počet, hmotnost, doklady
Doprovod
Evakuační tým GBH Defence dle rizika
Stav
Kdo hlásí průběh a jak často
Zobrazit služby Zahájit briefing

Krátká zpráva pro krizový tým

Popište osoby nebo náklad, trasu, termín a hlavní riziko.